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お金を借りる時のメールや手紙の文章や借用書の書き方って難しいの?

更新日:

公開日:2019.1.8

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この記事を読まれている方の中には、これまでも友人からお金を借りたり、また友人にお金を貸したり…という経験は一度はあるのではないでしょうか?

友人同士でのお金の貸し借りの場合、ほとんどの場合はジュース代や飲み会の不足分など、多くても数百円~数千円程度の貸し借りが多いと思いますが、場合によっては10万円以上のお金の貸し借りが発生することもあります。

ただし、いくら仲の良い友人とはいえ、お金の貸し借りを頼む際にはきちんとした礼儀をわきまえておかないと、後々トラブルに発展しかねません。

また、お金を借りる際には借用書を交わしておかないと、これもまたさまざまなトラブルの原因になります。

そこで今回は友人にお金を貸してもらう場合のメールや手紙での書き方、また借用書の書き方や注意点について詳しく解説していきたいと思います。

借用書の書き方や扱い方

まず、借用書の書き方から詳しく解説していきます。

「借用書」とは、誰が誰にいくらかしたのか?ということを明記した書面のことを指します。

特に仲の良い友人同士でお金の貸し借りをする場合、このような借用書は交わさずに口約束でお金を貸したりするケースが多いと思います。

しかし金額がある程度大きくなると、後々「言った、言わない…」等といったトラブルになるケースは多々あります。

したがって、たとえ少額の借金であっても、借用書を交わしておいた方が無難です。

借用書に書いておく項目は日時、賃借金額、返済期限、利息

借用書にはその借金を借りた日や金額、さらにはいつまで返済するのか?また借金に利息をつけて返すのかどうかという手が事細かに記されています。

なお、各々の記載項目については以下のように注意すべきポイントがありますので、参考にして頂ければと思います。

借用書の必須項目

1.日付 いつお金を借りたのか?を明記すること。
2.貸主と借主の名前と住所 名前だけではなく住所や電話番号も記載し、後々トラブルになっても自宅住所がわかるようにしておくこと。
3.借り入れた金額 間違いないように記入する事。また、後で0を書き加えられないように漢字で書くほうがいい。
4.金利や遅延損害金 金利を設定する場合は年率をきちんと明記すること。個人間融資の場合でも出資法の範囲内におさまるように利息を設定すること。
5.返済期限 お互い相談のうえで無理ない返済期日を設定すること。

借用書のサンプル

なお、借用書のフォーマットは特に決まったものはありません。

上記の必須項目が入っているフォーマットであれば、インターネットで無料でダウンロードができますので是非検索してみてください。

参考までに借用書のサンプルを以下に添付しておきます。

賃借金額によって印紙を貼り付けておく事が必要

また、賃借金額によっては借用書に収入印紙を貼り付けておくことも忘れてはいけません。

これは国税庁で決められたルールですが、以下に賃借金額と貼り付けるべき収入印紙の金額を明記していますので、参考にして頂ければと思います。

賃借金額 収入印紙の額
1万円未満 非課税
1万円以上10万円以下 200円
10万円を超え50万円以下 400円
50万円を超え100万円以下 1,000円
100万円を超え500万円以下 2,000円
500万円を超え1千万円以下 10,000円
1千万円を超え5千万円以下 20,000円
5千万円を超え1億円以下 60,000円
1億円を超え5億円以 100,000円
5億円を超え10億円以下 200,000円
10億円を超え50億円以下 400,000円
50億円を超えるもの 600,000円
契約金額の記載のないもの 200円

引用元国税庁HP
https://www.nta.go.jp/m/taxanswer/7140.htm

印紙を貼り忘れた借用書は無効になるのか?

ではもし借用書に収入印紙を貼り忘れたとしたら、その借用書は無効になるのでしょうか?

お金を借りた側からすると「無効になって欲しい…」と思うかもしれませんが、実は収入印紙の貼り忘れだけなら借用書は無効にはなりません。

ただ、所定の収入印紙を貼らないと、印紙税法違反に問われますので注意が必要です。

実際のところ、個人間の借用書の場合は印紙が貼ってなくても税務署などから指摘される事はないかもしれませんが、もし収入印紙の貼り忘れが発覚して税務署から指摘された場合は、法定の印紙金額の3倍額を納付しないといけません。

メールでお金を貸してと頼むのはいいの?

では、ここからは実際に友人などにお金を借りる場合の借り方について、いくつかのパターンをご紹介したいと思います。

まず一つ目が「メールやLINEで友人にお金を貸して」と頼むケースです。

メールやLINEでの依頼は基本的にマナー違反

たしかにメールやLINEで友人に融資の依頼をする場合、借りる側からしてみれば顔が見えませんので「頼みやすい」という気持ちはわかります。

しかし借りる側はメールの方が気が楽かもしれませんが、お金を貸す方からするとちょっと気分を害するのではないでしょうか?

もしあなたがお金を貸す立場だったら、メールやLINEひとつで「お金を貸して」と言ってくるような友人にお金を貸したい、とはならないと思います。

友人等許される間柄なら借金する理由、金額や返済方法などを記載して誠意のある文章で

ただ、普段から人間関係を築いているような友人であれば、メールやLINEで融資を依頼するケースもあるかもしれません。

しかしそのような場合であっても「親しき仲にも礼儀あり」という原則は忘れないようにしたいものです。

メールやLINEの文章の中には

「どうしてお金が必要なのか?」
「いくら必要でいつまでに返すのか?」

ということをきちんと明記しておくのが礼儀というものです。

たった数万円程度の借金を無礼なメールで送ったことにより、友人関係が壊れてしまうケースもよく聞く話です。

どれだけ親しい友人でも、「無理をお願いしている」ということは忘れずに、必ず丁寧な文章でお願いするようにしましょう。

こんな文面なら許せる?理想的なお金を借りたい時のメール文例

では、実際にメールで友人に融資を依頼する場合、どんなメールが理想的なのか、一つだけメールの例文をご紹介します。

「会ってお話すればいいんだけど、忙しそうだからメールで送るけどごめんね。
こんなお願いをするのは気が引けるんだけど、どうしても貴方にしか頼めなくて相談します。
来週親戚の結婚式があるんだけど、ここんとこ病気がちで仕事にも行けなくて、それに加えて先月家の冷蔵庫とかも壊れて蓄えが底をついちゃってます。(恥ずかしい話なんだけど)
必ず来月のボーナスで返済するので、ご祝儀のお金3万円…今回だけ無理を聞いてほしいです。」

なお、友人との関係によっても送る文面は変わってくるとは思いますが、友人にお金を借りたい旨のメールを送る場合、注意したいポイントは以下の5つです。

  1. 友人でも礼儀を忘れない。

  2. 他には相談できない特別な存在である事を伝える。

  3. お金が必要な理由、お金がない理由を正直に話す。

  4. いくら必要でいつまでに返すのかを明記する。

  5. 自分を助けて欲しい、という切実な思いを伝える。

手紙でお金を貸してと頼むのはいいの?

では、メールなどではなくきちんとした手紙でお金を借りたい旨の連絡をする場合は、どうなのでしょうか?

手紙での依頼も基本的にマナー違反

先ほどのメールの場合と同じく、手紙で友人に借金を依頼する場合も、借りる側にとってはとても手軽な方法と言えます。

しかしそれだけ「手軽」ということは、お金を貸す方側にとっては「自分は軽視された」と思ってしまいます。

そのため、手紙での借金の依頼も基本的にはマナー違反と言えます。
ただ、どうしても手紙で借金の依頼をせざるを得ないようなケースも考えられます。

その場合は先ほどのメールやLINEの場合と同じく、お金が必要な理由や自分にお金がなくなった理由、さらにはいつまでに返済するのか?ということをきちんと明記して、相手に不安を覚えさせないような依頼の仕方をすることが大切です。

手紙のテンプレート

では実際にお金を借りたい場合の手紙と、実際に融資をしてもらった後に送る御礼の例文をご紹介します。

手紙でお金を借りる時の文章例

拝啓早春の候、〇〇様にはますますご健勝のことと存じます。

突然ですが、貴方にご相談したい事があり、お手紙をお送りさせていただきました。

実は、以前よりお伝えしていた通り昨年より晴れて起業して、しばらくは事業も軌道に乗っていました。しかし、先月取引先の倒産により売掛金の入金が滞り、現在仕入先にも支払いが出来ない状況です。

ついては、次回入金の予定がある再来月には必ず返済いたしますので、なんとか50万円を融資いただけないでしょうか?

なお、返済時には年率で15%の利息をつけてお返しいたします。
勝手なお願いとは重々承知のうえではございますが、また改めてご連絡させていただきたいと思いますので、まずは書面にてお願い申し上げます。

敬具 

お金を借りた際のお礼として送る手紙の文章

拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、先日は勝手なお願いにも関わらず、運転資金のご融資をいただきまして、本当にありがとうございました。
お蔭様で、なんとか仕入先への支払いも済ませる事ができ、事業継続の目途もたちました。

尚、売掛金のほうも予定時期には入金予定ですので、必ず返済いたします。
以上、取り急ぎ書面にて御礼申し上げます。

敬具 

お金を借りる時のメールや手紙について、まとめ

今回は、個人間でのお金の貸し借りについて、またその際に送るメールや手紙の文面について、いくつか例文もご紹介しました。

たしかに、お金がない時は消費者金融や銀行カードローンに申し込むよりも、友人に頼ったほうが手軽な場合もありますし、無利息でお金を借りられることも多いでしょう。

しかしいくら親しいとはいえ、友人はお金を借りる貴方の態度をよく見ています。
あまり無礼な態度でお金を借りると、融資はしてくれるかもしれませんが、その時点で友人関係は終わってしまうかもしれません。

この記事でもお伝えしましたが、いくら親しい関係とはいえ、友人にお金を借りる場合はくれぐれも「礼儀」を忘れないようにしましょう。

※記載されている内容は2019年4月現在のものです。

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